• Seules les photos prises avec un appareil numérique sont autorisées
• Les photos ne peuvent être téléchargées qu’en ligne, à l’adresse photo.vogelwarte.ch.
• Les participant(e)s peuvent déposer en ligne jusqu’à dix photos par catégorie.
• Chaque image ne peut être soumise qu’une seule fois à un concours photo de la Station ornithologique.
• Les images peuvent être recadrées, mais la taille minimale des photos haute résolution doit présenter au moins 4000 pixels sur le côté le plus long, au moins 3000 pixels pour les images carrées. Ceci sans nouveau calcul des données numériques.
• Taille minimale des images soumises : au moins 1400 pixels sur leur plus long côté
• Les proportions doivent correspondre aux formats courants 3:2, 4:3, 1:1 ou 16:9
• Format des fichiers: ne sont admises que des photos de format JPG de qualité supérieure et dans l’espace de travail Adobe-RGB ou sRGB.
• Les photographies d’oiseaux en captivité (animaux domestiques, d’élevage ou de zoo) ne sont pas autorisées.
• Seules sont autorisées les espèces d’oiseaux dont la présence en Suisse a été attestée. La liste d’espèces publiée sous photo.vogelwarte.ch/fr/liste-despeces/ est exhaustive.

• Les participants s’engagent à respecter les consignes de protection en vigueur relatives à certaines zones et aux animaux qui y vivent. La protection des oiseaux et de leur habitat bénéficie d’une priorité absolue. Il convient en particulier de veiller à ne pas déranger les oiseaux nicheurs. Les indications figurant dans le document «Photographie ornithologique responsable» font partie intégrante des conditions de participation. Les photos prises de toute évidence à l’encontre de ces principes seront exclues. La Station ornithologique suisse se réserve le droit d’exclure du concours les photographes contrevenants.
• Les données IPTC (dans Adobe Photoshop : Fichier – Informations) doivent contenir au moins le prénom, le nom et l’adresse électronique de l’auteur de la photo.
• Les fichiers doivent être marqués avec le numéro de catégorie (C1, C2 ou C3) et doivent être identifiés selon le schéma suivant: C1_Nom_Prénom_Espèce_Lieu_Pays Exemple : Dupont_Jean_Cigogne_Yverdon_Suisse
• Pour toutes les photographies présélectionnées par le jury, les photos pleine résolution retouchées ainsi que les photos originales non retouchées devront être présentées en guise de preuve de leur authenticité. Un court texte sur les conditions de prise de vue devra également être fourni.
• Si les données originales ne sont pas fournies à temps, la photographie en question sera exclue.

• Il est interdit d’ajouter ou de supprimer des éléments de la photographie, et d’utiliser des filtres couleurs et artistiques numériques.
• Ne sont pas autorisées : les photos à gamme dynamique élevée (HDR), les photos panoramiques, les photos avec extension de la profondeur focale, les éclairages multi-expositions et les montages photographiques.

• Sont autorisées les modifications de certains paramètres (saturation, contraste, netteté, température des couleurs, balance des blancs et des couleurs) ainsi que l’élimination de bruits et les petits travaux de nettoyage (taches sur le capteur), pour autant qu’ils n’altèrent pas le message de l’image.
• Les transformations noir-blanc sont acceptées.

Inscription

• Si vous vous inscrivez au concours photo, vous devez indiquer les données requises et véridiques dans le formulaire d’inscription. Pour activer votre compte et participer, vous recevez un lien par e-mail que vous devez confirmer.
• Il vous appartient de traiter les données d’accès à votre compte de manière confidentielle. Il est interdit de transmettre les données d’accès à des tiers. Tout abus devra être immédiatement signalé à la Station ornithologique suisse. La Station ornithologique suisse décline toute responsabilité.
• Vos données sont enregistrées auprès de notre fournisseur d’accès « Hostpoint ». Hostpoint est un fournisseur d’accès
  suisse, dont les serveurs se trouvent en Suisse : www.hostpoint.ch
• Avant chaque édition du concours photo (en règle générale une fois par an), vous serez invité(e) par le biais de la
  newsletter à confirmer votre inscription, à prendre connaissance de la politique de confidentialité, et à accepter les
  conditions de participations et les règles de « photographie ornithologique responsable ». Nous sommes également
  susceptibles de vous faire parvenir d’autres informations utiles, telles que des informations/invitations à des événements, des publications, etc., par le biais de la newsletter.
• La newsletter est envoyée par notre partenaire logiciel Intuit Mailchimp, qui se trouve aux États-Unis. Mailchimp est une entreprise américaine qui exploite ses serveurs aux États-Unis : https ://mailchimp.com. En vous inscrivant au concours photo, vous acceptez que nous transmettions vos données (notamment votre nom et votre adresse électronique) à Mailchimp et que nous analysions votre taux d’ouverture et de clic. Si vous ne souhaitez plus recevoir d’envois de notre part, vous avez à tout moment la possibilité de vous désabonner de la newsletter en cliquant sur un lien contenu dans celle-ci. Veuillez noter que, dans ce cas, nous ne pourrons plus vous informer sur le concours photo. Le désabonnement à la newsletter ne désactive pas votre compte et ne supprime pas vos données chez notre fournisseur.

Usage prévu

• La Station ornithologique suisse et son jury traitent les données requises pour le déroulement du concours photo, cela incluant la communication avec vous ainsi que l’envoi des prix.
• La Station ornithologique suisse est susceptible de transmettre vos données au sponsor principal et aux sponsors des catégories qui traitent les données sous leur propre responsabilité et à leurs propres fins.
• S’agissant de l’utilisation des photos lauréates et des photos finalistes, veuillez consulter la disposition relative aux droits d’auteur et d’utilisation dans les présentes conditions de participation.

• La Station ornithologique suisse peut exploiter vos données afin de vous prier de fournir des informations complémentaires, telles que l’URL d’un site Internet sur lequel vous présentez vos photos ou les proposez à la vente. Avec votre accord, la Station ornithologique publiera cette information en ligne ou sur papier, en lien avec vos photos.

Communication et traitement des données

• Si vous participez au concours photo, vous serez invité(e) par le biais de la newsletter à charger jusqu’à 10 photos à basse résolution par catégorie (« photos de prévisualisation ») sur notre site Internet, depuis votre compte. Ces photos et vos données (prénoms, nom, e-mail, téléphone, adresse, NPA, localité) seront enregistrées chez notre fournisseur d’accès. Si les métadonnées (dites données EXIF ou IPCT) de vos photos contiennent des données vous concernant, celles-ci seront également enregistrées.
• Toute autre question sera traitée par e-mail à l’adresse photo@vogelwarte.ch. Toute prise de contact éventuelle avec les participant(e)s se fera également par cette adresse. Il appartient aux participant(e)s de veiller à ce que cette adresse ne soit pas bloquée par des barrières de sécurité et des filtres anti-spam. La communication numérique n’est pas toujours cryptée ni sécurisée. C’est vous qui en assumez le risque.
• Si certaines de vos photos sont retenues dans la présélection, les photos de prévisualisation correspondantes et vos données seront enregistrées sur les serveurs de notre fournisseur d’accès « Metanet ». Metanet est une entreprise suisse dont les serveurs se trouvent en Suisse : www.metanet.ch. Si les métadonnées des photos de prévisualisation contiennent des données vous concernant, celles-ci seront également enregistrées sur les serveurs de Metanet.
• Si certaines de vos photos sont retenues dans la présélection, la Station ornithologique suisse vous demandera d’enregistrer les photos originales correspondantes en résolution maximale (fichiers RAW ou JPG d’origine) dans Dropbox. Dropbox est une entreprise irlandaise dont les serveurs se trouvent aux États-Unis : www.dropbox.com. Si les métadonnées de ces photos contiennent des données vous concernant, celles-ci seront également enregistrées sur ces serveurs. Ces photos (fichiers RAW ou JPG d’origine), y compris les métadonnées incluses, sont ensuite enregistrées sur nos serveurs locaux et effacées dans Dropbox.