Déclaration de protection des données

de la Station ornithologique suisse de Sempach pour le site Internet https://photo.vogelwarte.ch.

Dans la présente déclaration de protection des données, nous vous informons de la manière dont nous, la Station ornithologique suisse de Sempach (ci-après également « Station ornithologique » ou « nous »), recueillons et traitons vos données personnelles (ci-après également « données » ou « données à caractère personnel »).

Les données à caractère personnel sont toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable. Il s’agit par exemple du nom, de l’adresse, de la date de naissance, de l’adresse e-mail ou du numéro de téléphone. Les données relatives aux préférences personnelles, telles que les activités de loisirs ou les affiliations, peuvent également être considérées comme des données à caractère personnel.

Si vous nous communiquez des données personnelles d’autres personnes (p. ex. des données de collaborateurs), nous partons du principe que vous y êtes autorisé·e et que ces données sont correctes. En transmettant des données relatives à d’autres personnes, vous confirmez être autorisé·e à le faire. Veuillez vous assurer que ces autres personnes sont informées de la présente déclaration de protection des données.

Nous nous engageons à traiter vos données personnelles de manière responsable. Nous attachons une grande importance à ce point. Dans la mesure où nous (ou des tiers mandatés par nos soins) recueillons et traitons des données personnelles, nous respectons les exigences de la loi suisse sur la protection des données. En outre, nous nous conformons également aux dispositions du RGPD de l’Union européenne ou du RGPD du Royaume-Uni, dans la mesure où nous y sommes légalement tenus. La question de savoir si et dans quelle mesure ces lois sont applicables varie toutefois d’un cas à l’autre.

La présente déclaration de protection des données vous fournit notamment des informations sur les points suivants :

Comment nous contacter si vous avez des questions ? (Point 1)
Quelles données personnelles recueillons et traitons-nous et à quelles fins ? (Point 2)
Sur quelles bases juridiques nous basons-nous lors du traitement de ces données ? (Point 3)
À qui communiquons-nous vos données personnelles ? (Point 4)
Comment protégeons-nous vos données ? (Point 5)
Quelles technologies de cookies, de suivi et autres utilisons-nous ? (Point 6)
Pendant combien de temps traitons-nous vos données personnelles ? (Point 7)
Quels sont vos droits sur vos données personnelles ? (Point 8)
Quelle déclaration de protection des données est applicable ? (Point 9)

1. Nos coordonnées

La Station ornithologique suisse de Sempach, sise à Sempach (Suisse), est légalement responsable du traitement des données selon la présente déclaration de protection des données. Si vous avez des questions concernant la présente déclaration de protection des données, l’utilisation que nous faisons de vos données ou vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse photo@vogelwarte.ch

2. Quelles données recueillons-nous et à quelles fins ?

2.1 Consultation du site Internet (création de fichiers journaux) et autres offres électroniques

À chaque consultation du site Internet https://photo.vogelwarte.ch (ci-après « notre site Internet »), le serveur Web recueille automatiquement des données et des informations du système informatique de l’ordinateur demandeur d’accès. Cela inclut notamment des informations sur le type de navigateur et la version utilisée, le système d’exploitation de l’utilisateur, le fournisseur d’accès Internet de l’utilisateur, l’URL de référence (sites Web à partir desquels le système de l’utilisateur accède à notre site Internet), les sites Web consultés par le système de l’utilisateur via notre site Internet, ainsi que l’adresse IP de l’utilisateur, la date et l’heure d’accès et la demande de fichier du client (nom du fichier et URL). Ces données sont enregistrées dans les fichiers journaux de notre système (ou chez des tiers) avec d’autres données et ne sont recueillies qu’à des fins d’analyse statistique. Si vous saisissez des informations sur le site Internet (p. ex. en vous inscrivant au concours photo), ces données sont également enregistrées dans les fichiers journaux en guise de copie de sécurité, afin de pouvoir traiter votre demande en cas de problème dans les processus.

Nous utilisons ces données pour garantir une bonne connexion, une utilisation conviviale de notre site Internet et d’autres offres électroniques, pour évaluer la sécurité et la stabilité du système ainsi qu’à d’autres fins administratives. À l’exception des informations saisies par vos soins, ces données ne nous permettent généralement pas de vous identifier. Dans le cas des comptes d’utilisateur ou des inscriptions, elles peuvent toutefois être associées à d’autres catégories de données, et donc éventuellement à votre personne.

2.2 Inscription au concours photo de la Station ornithologique

Sur notre site Internet, nous vous offrons la possibilité de vous inscrire pour participer au concours photo (ci-après « formulaire d’inscription »). Les données que vous entrez dans ces masques de saisie nous sont transmises sous forme cryptée et sont enregistrées. Nous pouvons utiliser vos données pour correspondre avec vous. En vous inscrivant / enregistrant, vous déclarez consentir au traitement de vos données. Vous confirmez en outre avoir lu et compris notre déclaration de protection des données.

2.3 Prise de contact par e-mail et autres canaux de communication

Nous vous offrons la possibilité de nous contacter à l’adresse e-mail indiquée sur notre site Internet ainsi que par le biais d’autres canaux de communication numériques. En nous contactant, vous déclarez accepter que nous traitions vos données afin de répondre à votre demande. Vous confirmez en outre avoir lu et compris notre déclaration de protection des données. La communication numérique (p. ex. e-mail) n’est pas toujours cryptée ni sécurisée. C’est vous qui en assumez le risque.

Il est également possible de nous contacter par le biais de canaux de communication analogiques.

2.4 Dans le cadre de relations d’affaires

Nous pouvons traiter vos données qui nous sont transmises dans le cadre de notre relation commerciale avec vous, nos clients, nos partenaires commerciaux et autres personnes impliquées. Il s’agit notamment de coordonnées telles que la civilité, le prénom, le nom, le sexe, la date de naissance, l’adresse, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone et autres, de même que de données de communication telles que les contenus échangés dans des communications par e-mail, diverses correspondances écrites, des entretiens téléphoniques, des vidéoconférences, etc., ainsi que des indications sur le type, le moment et le lieu de la communication.

Dans la mesure où cela est autorisé, nous prélevons également des données auprès de sources accessibles au public (p. ex. registres du commerce, médias, Internet, réseaux sociaux, etc.). Outre les données que vous nous communiquez directement, il s’agit aussi de données que nous recevons de tiers (autorités, renseignements sur les crédits, banques, revendeurs d’adresses, autres tiers) à votre sujet, en particulier de données provenant de registres publics, en lien avec des procédures administratives et judiciaires, en lien avec vos fonctions et activités professionnelles, des informations vous concernant dans la correspondance et les entretiens avec des tiers, des informations fournies par des personnes de votre entourage (p. ex. famille, conseiller, représentant légal, employeur) afin que nous puissions conclure ou exécuter des contrats avec vous ou en vous impliquant (p. ex. références, procurations, etc.), de votre adresse et, le cas échéant, de vos centres d’intérêt et autres données sociodémographiques.

3. Bases légales du traitement des données

3.1 Dans le cadre de nos prestations et pour exécuter nos obligations contractuelles

Le traitement des données a lieu dans le but de fournir nos prestations à nos clients, y compris les mesures précontractuelles et le suivi post-contractuel. Les données ainsi recueillies sont utilisées pour l’exécution complète de notre prestation, y compris d’éventuelles garanties ultérieures, pour l’administration technique, etc. Vous trouverez de plus amples détails sur les finalités du traitement des données dans les documents contractuels et les conditions générales de vente pertinents.

3.2 Dans le cadre de la pesée des intérêts

Dans la mesure où cela est nécessaire et autorisé, nous traitons vos données au-delà de l’exécution proprement dite du contrat afin de préserver nos intérêts légitimes ou ceux de tiers. Cela inclut notamment :

la consultation et l’échange de données avec des services d’information et autres tiers (p. ex. registre des poursuites) ;
l’examen et l’optimisation de l’analyse des besoins en vue d’une approche directe des donateurs et le recueil de données personnelles à partir de sources accessibles au public en vue de prospecter des donateurs ;
la publicité ou l’étude de marché et d’opinion, dans la mesure où vous ne vous êtes pas opposé·e à l’utilisation de vos données ;
l’exercice de prétentions légales et la défense en cas de litiges juridiques ;
la garantie de la sécurité et de l’exploitation informatiques ;
la prévention et la clarification d’infractions ;
les mesures relatives à la gestion des affaires et au développement des prestations et des produits ainsi que le site Internet ;
l’achat et la vente de secteurs d’activité, de sociétés ou de parties de sociétés et autres transactions relevant du droit des sociétés et, partant, le transfert de données et les mesures de gestion des affaires.

3.3 Sur la base de votre consentement

Dans la mesure où vous avez donné votre consentement au traitement de données à des fins spécifiques, la licéité du traitement repose sur votre consentement. Un consentement donné peut être révoqué à tout moment. La révocation du consentement n’affecte pas la licéité des données traitées avant la révocation.

3.4 Sur la base de dispositions légales ou dans l’intérêt public

Nous sommes soumis à diverses obligations légales dans le cadre desquelles nous devons traiter vos données.

4. Transfert de données et transmission à l’étranger

Dans le cadre de nos activités, nous ne transmettons vos données à des tiers aux fins décrites dans la présente déclaration de protection des données que si nous y sommes tenus par la loi, par une décision judiciaire ou par des textes officiels, si la transmission est nécessaire pour invoquer, exercer ou défendre des droits en justice ou pour exécuter des contrats et des activités commerciales ou encore sur la base de votre consentement. Ces tiers incluent notamment les catégories de destinataires suivantes :

les sous-traitants tels que fournisseurs, prestataires d’évaluation de l’utilité du site Internet (à des fins de marketing), prestataires de recherche, prestataires de services informatiques (gestion des données, enregistrement des données, assistance technique, envoi de newsletters, etc.) ;
les partenaires commerciaux externes (p. ex. sponsors, commerçants, fournisseurs, prestataires de services d’expédition, sous-traitants, banques, sociétés de recouvrement) et experts en relation avec la prestation contractuelle ;
les concurrents, organisations de branche, associations, organisations et autres instances ;
les médias ;
les autorités, services officiels ou tribunaux suisses et étrangers ;
d’autres parties dans des procédures judiciaires potentielles et réelles.

Les tiers sont susceptibles de traiter les données personnelles ailleurs qu’en Suisse. Vos données peuvent être traitées aussi bien au sein de l’Union européenne et de l’Espace économique européen que dans n’importe quel pays du monde (y compris aux États-Unis). Si le niveau de protection des données du pays dans lequel se trouve le tiers procédant au traitement est jugé inapproprié par rapport aux normes suisses (y compris les États-Unis), nous veillons à une protection des données adéquate au moyen de garanties appropriées (p. ex. clauses contractuelles standard), dans la mesure où il n’existe pas d’exception légale (p. ex. votre consentement), pour autant que le destinataire ne soit pas déjà soumis à un règlement légalement reconnu (p. ex. CH-USA Data Privacy Framework) garantissant la protection des données ou que nous puissions nous appuyer sur une disposition d’exclusion. Si de telles dispositions contractuelles (garanties) compensent en partie une protection légale plus faible ou inexistante, il n’est toutefois pas possible d’exclure totalement tous les risques (p. ex. interventions de l’État étranger).

Veuillez également noter que les données échangées sur Internet transitent souvent par des pays tiers. Vos données peuvent par conséquent être transférées à l’étranger même si l’expéditeur et le destinataire se trouvent dans le même pays.

5. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées dans nos systèmes afin de conserver vos données en toute sécurité et d’en empêcher la perte, la destruction, l’altération et l’accès non autorisé par des tiers.

Les mesures de sécurité de nature technique comprennent p. ex. la transmission cryptée des données (y compris les données de connexion), la journalisation, les restrictions d’accès et la sauvegarde de copies de sécurité.

Nos mesures de sécurité sont régulièrement adaptées à l’évolution technologique. Une protection absolue ne peut toutefois pas être garantie.

6. Cookies/suivi et autres technologies

6.1 Utilisation de cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site Internet afin de le rendre plus convivial, plus sûr et plus efficace. L’intérêt que nous portons à l’optimisation de notre site Internet peut être considéré comme légitime. Les cookies sont des fichiers texte enregistrés dans le navigateur Internet ou par le navigateur Internet sur votre système informatique. L’utilisation de cookies permet de rendre l’utilisation de notre offre plus conviviale.

Nous utilisons principalement des cookies dits de session pour reconnaître que vous avez déjà consulté certaines pages de notre site Internet. Ceux-ci sont automatiquement supprimés lorsque vous quittez notre site. Nous utilisons également des cookies temporaires à des fins de convivialité, qui sont enregistrés sur votre terminal pendant une période déterminée. Si vous consultez de nouveau notre site Internet afin d’utiliser nos services, le système vous reconnaîtra automatiquement et vous n’aurez pas à refaire les saisies et réglages déjà effectués.

Par ailleurs, nous utilisons des cookies pour saisir et analyser l’utilisation statistique de notre site Internet afin d’optimiser notre offre et, le cas échéant, pour afficher des informations spécialement adaptées à vos besoins (marketing en ligne). Ces cookies sont automatiquement supprimés au bout d’un laps de temps défini.

Différentes mesures techniques permettent de pseudonymiser les données ainsi recueillies. Par conséquent, il ne nous est pas possible de faire le lien entre les données et l’utilisateur qui les a consultées. Ces données ne sont pas enregistrées avec d’autres données. Lors de la première consultation de notre site Internet, une bannière vous informe de l’utilisation de cookies à des fins d’analyse et vous renvoie à la présente déclaration de protection des données. Il est possible de configurer le navigateur de façon à empêcher l’enregistrement de cookies. Si les cookies de notre site Internet sont désactivés, il est possible que certaines fonctions du site Internet ne soient plus entièrement disponibles.

La procédure de contrôle et de suppression des cookies dépend du navigateur que vous utilisez. Vous trouverez des informations à ce sujet dans le menu d’aide de votre navigateur (généralement à la rubrique « Protection des données »).

Les e-mails contenant nos newsletters peuvent éventuellement intégrer, dans la mesure où cela est autorisé, des éléments visuels visibles et invisibles qui nous permettent de déterminer si et quand un e-mail a été ouvert, afin de pouvoir mesurer et mieux comprendre comment nos offres sont utilisées. Vous pouvez bloquer ces éléments dans votre logiciel de messagerie.

En utilisant notre site Internet et en acceptant de recevoir des e-mails contenant notre newsletter, vous acceptez l’utilisation de ces techniques. Dans le cas contraire, vous devez paramétrer votre navigateur ou votre logiciel de messagerie en conséquence.

6.2 Google Analytics

Notre site Internet utilise Google Analytics, un service d’analyse Internet de Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, États-Unis) et de Google Ireland Ltd. (Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irlande), appelés conjointement « Google », notre sous-traitant étant toutefois Google Ireland Ltd. Google Analytics utilise des cookies (fichiers texte) et des technologies similaires pour recueillir des informations bien déterminées sur le comportement de certains utilisateurs sur le site Internet concerné et sur le terminal utilisé à cet effet (tablette, PC, smartphone, etc.) et permettre ainsi d’analyser l’utilisation du site Internet.

Les informations générées par ces cookies de performance concernant l’utilisation du site Internet (y compris l’adresse IP) sont transmises au serveur de Google aux États-Unis, où elles sont enregistrées. Selon la version de Google Analytics utilisée, les services sont configurés de manière à ce qu’aucune adresse IP ne soit consignée ou enregistrée ou que les adresses IP des personnes consultant les sites Internet de Google en Europe soient tronquées avant d’être transmises aux États-Unis, de sorte qu’il n’est pas possible de remonter à leur origine. Nous avons désactivé les paramètres « Transmission de données ». Google nous fournit des rapports et peut donc être considéré comme notre sous-traitant. Google traite toutefois certaines données à ses propres fins. Google peut, dans certaines circonstances, tirer des conclusions sur l’identité des visiteurs des sites Internet sur la base des données recueillies, créer par conséquent des profils personnels et associer les données recueillies aux éventuels comptes d’utilisateur de ces personnes. Google peut également transmettre ces informations à des tiers si la loi l’exige ou si des tiers traitent ces données pour le compte de Google. Si vous consentez à l’utilisation de Google, vous consentez explicitement à ce traitement, qui inclut également la transmission de données personnelles aux États-Unis et dans d’autres pays. Vous trouverez ici de plus amples informations sur la politique de confidentialité de Google Analytics.

6.3 Google Web Fonts

Notre site Internet utilise « Google Web Fonts », permettant une présentation cohérente des polices de caractères, dits Web Fonts, mises à disposition par Google. Lors de la consultation d’un site, votre navigateur charge les Web Fonts requis dans le cache de votre navigateur afin que les textes et les polices s’affichent correctement. Si votre navigateur ne prend pas en charge Web Fonts, votre ordinateur utilisera une police standard.

Vous trouverez ici de plus amples informations sur Google Web Fonts ainsi que dans la politique de confidentialité de Google.

6.4 Google Tag Manager

Notre site Internet utilise « Google Tag Manager », qui nous permet de gérer les balises du site Internet via une interface et d’intégrer p. ex. Google Analytics et d’autres services de marketing Google dans notre offre en ligne. Le gestionnaire de balises, qui implémente les balises, ne traite pas les données personnelles des utilisateurs. En ce qui concerne le traitement des données personnelles des utilisateurs, nous renvoyons aux directives d’utilisation des services Google.

6.5 Google Site Kit

Notre site Internet utilise « Google Site Kit ». Le plug-in « Google Site Kit », mis à disposition par Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis ; « Google »), sert à administrer et à analyser notre site Internet. Google Site Kit nous permet d’intégrer différents services Google, tels que Google Analytics, Google Search Console, Google AdSense et autres, directement dans notre site WordPress et de les gérer de façon centralisée.

Lors de l’utilisation de Google Site Kit, diverses données, y compris votre adresse IP, des informations sur le navigateur que vous utilisez, les sous-pages de notre site Internet consultées et d’autres interactions pendant votre visite sur notre site Internet, sont transmises à Google et enregistrées sur des serveurs de Google. Ces serveurs peuvent se trouver aux États-Unis ou dans d’autres pays.

Google utilise ces informations pour nous fournir des rapports et des analyses détaillés sur la fréquentation du site Internet, la performance de notre site Internet, les interactions des visiteurs ainsi que d’autres mesures pertinentes. Pour en savoir plus, veuillez consulter la politique d’utilisation.

6.6 CDNJS

Notre site Internet utilise CDNJS (Content Delivery Network JavaScript), un réseau public de diffusion de contenu (CDN) pour les bibliothèques JavaScript. Sur un site Internet, il permet d’améliorer le temps de chargement du site en hébergeant, sur un serveur externe, les bibliothèques JavaScript fréquemment utilisées et en les diffusant par le biais d’un réseau mondial. Cela permet un chargement plus rapide et plus efficace des contenus, car ils sont chargés à partir du serveur le plus proche et non pas à partir du serveur d’origine du site Internet. Ainsi, les utilisateurs, où qu’ils soient dans le monde, peuvent ouvrir le site rapidement et de manière fiable, sans avoir à attendre que la connexion se fasse lentement au serveur d’origine. L’utilisation de CDNJS peut également contribuer à réduire la charge du serveur sur le site Internet et à en améliorer la performance générale. Vous trouverez plus d’informations ici.

6.7 Cloudflare

Notre site Internet utilise Cloudflare, un réseau public de diffusion de contenu (CDN) et une plateforme de sécurité Internet, utilisés pour accélérer les sites Internet, améliorer la performance des sites et les protéger contre diverses attaques. Cloudflare fournit également différents outils et fonctions contribuant à la protection de la vie privée et à l’optimisation de la performance du site Internet. Lors de l’utilisation de Cloudflare, des contenus de sites Internet notamment peuvent être enregistrés sur des serveurs situés en différents endroits géographiques, permettant la mise à disposition plus rapide des contenus aux utilisateurs de différentes régions. Cela contribue à réduire le temps de chargement de la page et à améliorer la performance générale du site Internet.

Cloudflare a recours à différentes mesures de sécurité, telles que le whitelisting des adresses IP et la répartition du trafic sur plusieurs serveurs afin de protéger les sites Internet des attaques par déni de service distribué (DDoS). Vous trouverez plus d’informations ici.

6.8 Complianz

Notre site Internet utilise Privacy Suite pour WordPress de Complianz, afin de collecter les données relatives au consentement. En lien avec cette fonctionnalité, votre adresse IP est anonymisée et enregistrée dans notre banque de données. Vous trouverez de plus amples informations dans la politique de confidentialité de Complianz.

7. Durée du traitement de vos données personnelles

Nous ne traitons vos données que le temps nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été recueillies et à l’exécution de nos obligations contractuelles et légales, y compris les obligations légales de conservation (généralement 10 ans), ou encore si vous nous avez donné votre consentement à cet effet. Nous poursuivons le traitement de vos données tant que nous avons un intérêt légitime à les conserver. Cela peut notamment être le cas si nous avons besoin de données personnelles pour faire valoir ou rejeter des prétentions, à des fins d’archivage ou encore pour garantir la sécurité informatique.

8. Vos droits

Lors de l’utilisation de notre site Internet, plusieurs choix s’offrent à vous. Vous pouvez choisir de ne fournir aucune donnée en ne remplissant aucun formulaire ou champ de données sur notre site Web, en bloquant les cookies et en n’utilisant aucun des services personnalisés disponibles.

Si vous décidez de fournir des données à caractère personnel ou si vous nous les fournissez dans le cadre de notre relation commerciale, vous avez, dans certaines circonstances et dans la mesure où cela est prévu par le droit en vigueur, un droit d’accès, de rectification et d’effacement des données, de limitation du traitement des données, de révocation de votre consentement, ainsi que, le cas échéant, un droit à la transmission des données ainsi qu’un droit d’opposition. Vos droits ne sont toutefois pas absolus. Nous nous réservons le droit de faire valoir de notre côté les restrictions prévues par la loi. Nous vous en informerons en conséquence.

Si vous souhaitez faire valoir vos droits à notre encontre, veuillez nous contacter par écrit (courrier postal ou e-mail) aux coordonnées indiquées au point 1 et joindre un justificatif de votre identité.

Toute personne concernée a en outre le droit de faire valoir ses prétentions en justice ou de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données. L’autorité compétente en matière de protection des données en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.

9. Réserve de modification

La déclaration de protection des données ne fait pas partie d’un contrat conclu avec vous. Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente déclaration relative à la protection des données, en particulier si nous modifions le traitement des données ou si de nouvelles dispositions légales s’appliquent. La version publiée sur le présent site Internet est la version en vigueur, les versions antérieures étant remplacées par la nouvelle version.

La version allemande de la déclaration de protection des données est dans tous les cas la version juridiquement valable.

Dernière mise à jour : 15 avril 2025